Этапы и сроки работы
Наш рабочий процесс гарантирует, что вы получите то, что ищете.
10 шагов
01
Начало работы
Получение технического задания. Обсуждаем с вами объём задач, сроки и необходимые ресурсы. Для упрощения взаимодействия мы разработали специальный чек-лист.
Сроки
24 часа после получения задачи
02
Бесплатные эскизы
Наши креативные команды формируют 10 бесплатных эскизных вариантов будущего стенда в соответствии с вашими пожеланиями. После согласования выбранный эскиз будет доработан до полноценного рендера с учётом выбранных материалов и инсталляций.
Сроки
48 часов после получения задачи
03
Согласование
Готовим сметную документацию и вносим правки в эскизную концепцию. Проработаем все ваши потребности в окончательной концепции.
Сроки
48 часов после начала переговоров
04
VR-среда
Параллельно наша команда разработки приступает к созданию виртуальной среды для презентации вашей компании в VR. При необходимости программисты напишут презентационное приложение для интерактивного монитора, который станет центром притяжения для гостей выставки на вашем стенде.
Сроки
От 72 часов, в зависимости от сложности проекта
05
Документы и строительство
После финального согласования дизайна стенда мы готовим проектную документацию, самостоятельно согласовываем ее с организаторами мероприятия, рассчитываем требуемые мощности и возводим стенд под ключ в установленные для выставки сроки. Вам не нужно беспокоиться о логистике материалов или качестве застройки – отчёт о проведении каждого этапа предоставляется в электронном виде.
Сроки
Проектная документация от 7 дней, строительство от 24 часов
06
PR-сопровождение
Готовим PR-сопровождение: предоставляем информацию о компании пресс-службе мероприятия, публикуем анонс деловой программы. Мы помогаем сделать переводы, печать каталогов в стране выставки то что с брокерами и логистами подготовим цену продукции в стране выставки, что полная бизнес подготовка компании.
Сроки
От 72 часов
07
Логистика. Стенд
Организуем производство и доставку на стенд брендированной продукции компании.
Сроки
От 7 дней, в зависимости от количества продукции
08
Логистика. Участники
Согласовываем и обеспечиваем логистику и проживание всех участников выставки с вашей стороны. Используем имеющиеся у нас привилегии по бронированию и повышению класса оказываемых услуг в аэропортах и отелях.
Сроки
От 72 часов после получения списков
09
B2B встречи
Организуем бизнес-встречи для первых лиц, предоставим персонального референта для решения задач. Администрируем стенды, обеспечиваем фото-/видеосъёмку. Хостес собирают контакты, регулируют график встреч, раздают материалы. Отдельно предоставляем техподдержку VR-зоны.
Сроки
В течение всего мероприятия
10
Демонтаж
После окончания мероприятия демонтируем стенд в установленные сроки. При необходимости мы можем сохранить и передать заказчику элементы стенда: лайтбоксы и и другие инсталляции. Остальные части стенда мы утилизируем в соответствии с экологическими стандартами.
Сроки
От 24 часов после проведения мероприятия